Πέντε λόγοι για να εγκαταστήσετε διαδραστικές οθόνες στην επιχείρησή σας

Του Μάριου Κυπριανού*

Το εργασιακό περιβάλλον μεταλλάσσεται και εξελίσσεται διαρκώς τα τελευταία χρόνια. Επιχειρήσεις και οργανισμοί, ανεξαρτήτως μεγέθους και τομέα δραστηριοποίησης, καλούνται να εναρμονιστούν και να αναβαθμίσουν τις παρεχόμενες υπηρεσίες και υποδομές τους, τόσο σε επίπεδο εξυπηρέτησης πελατών όσο και σε επίπεδο εσωτερικής λειτουργίας και ανθρώπινου δυναμικού. Η ανάγκη για εμπλουτισμό των εργαλείων που διευκολύνουν την επικοινωνία και τη συνεργασία ανάμεσα στα μέλη του προσωπικού μιας εταιρείας, γίνεται ολοένα και πιο ουσιώδης, καθώς πλέον η νέα γενιά εργαζομένων αναζητεί κάτι περισσότερο από έναν ικανοποιητικό μισθό.

Νέες τάσεις και πρακτικές στον τομέα της εργασίας, όπως για παράδειγμα η εξ αποστάσεως ή υβριδική εργασία αλλά και η συνεχής αναβάθμιση της ψηφιακής τεχνολογίας, αναδιαμορφώνουν το πεδίο, με ολοένα και μεγαλύτερο ποσοστό εργαζομένων να αξιοποιεί φορητούς ηλεκτρονικούς υπολογιστές ή ακόμα και smartphones κατά τη διάρκεια συσκέψεων και συναντήσεων.

Ως εκ τούτου, ένας από τους πιο αποδοτικούς τρόπους για μια επιχείρηση να δημιουργήσει έναν αποτελεσματικό χώρο εργασίας για το προσωπικό της, δεν είναι άλλος από την εγκατάσταση και αξιοποίηση διαδραστικών οθονών στους χώρους συσκέψεων και συναντήσεων. Με εύκολο και απλό τρόπο, οι συμμετέχοντες, μπορούν μέσω της διαδραστικής οθόνης, μεταξύ άλλων, να μοιραστούν πληροφορίες και δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, μέσω των προσωπικών τους ηλεκτρονικών συσκευών, είτε βρίσκονται στο γραφείο είτε οπουδήποτε αλλού.

Απλή εφαρμογή και εύκολη χρήση: Η απλότητα στην εφαρμογή αλλά και η ευκολία στη χρήση, αποτελούν δύο από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά των διαδραστικών οθονών, καθώς κανείς δεν επιθυμεί πολύπλοκες και χρονοβόρες πρακτικές. Το μόνο που χρειάζεται για να χρησιμοποιήσει κάποιος μια διαδραστική οθόνη, είναι να την διασυνδέσει στο δίκτυο που επιθυμεί και να αρχίσει να τη χρησιμοποιεί. Όπως είναι φυσιολογικό, οι χρήστες θα πρέπει να επενδύσουν κάποιο χρόνο για να ανακαλύψουν την πλειάδα δυνατοτήτων και εφαρμογών που παρέχει μια διαδραστική οθόνη, ωστόσο, η χρήση είναι εξίσου απλή με την εφαρμογή. Οι διαδραστικές οθόνες λειτουργούν με τεχνολογία Android, γεγονός που τους δίνει την ευχέρεια να αξιοποιούν σωρεία εφαρμογών και να αναβαθμίζουν το σύστημα με αμεσότητα.
Εξοικονόμηση πόρων και ικανοποίηση προσωπικού: Η εγκατάσταση διαδραστικών οθονών όχι μόνο εξυπηρετεί απόλυτα τις ανάγκες μιας επιχείρησης, αλλά συμβάλλει και στην εξοικονόμηση πόρων. Με τις διαδραστικές οθόνες δεν υπάρχει πλέον η ανάγκη χρήσης projector ή επιπρόσθετου υπολογιστή στον χώρο συνεδριάσεων, καθώς η διαδραστική οθόνη αναλαμβάνει το ρόλο αυτό. Επιπρόσθετα, η αξιοποίηση της τεχνολογίας, της καινοτομίας αλλά και η αναβάθμιση των ψηφιακών εργαλείων που ενισχύουν τη συνεργασία και την αλληλεπίδραση, θεωρούνται ιδιαίτερα σημαντικά για τη νέα γενιά εργαζομένων, αφού καλώς ή κακώς οι έξυπνες εφαρμογές αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι της καθημερινότητας όλων. Με τον τρόπο αυτό, η επιχείρηση συμβάλλει και στο αίσθημα ικανοποίησης από πλευράς προσωπικού.
Ενίσχυση παραγωγικότητας: Η ενίσχυση της παραγωγικότητας αποτελεί ενδεχομένως το βασικό ζητούμενο για κάθε επιχείρηση και οργανισμό. Η χρήση διαδραστικών οθονών συμβάλλει στην επίτευξη αυτού του στόχου, δίνοντας την ευχέρεια να γίνονται εργασίες με ταχύτητα σε πραγματικό χρόνο, οι οποίες υπό άλλες συνθήκες θα χρειάζονταν μεγαλύτερη διάρκεια για να διεκπεραιωθούν. Η δυνατότητα για προσθήκη/διαφοροποίηση δεδομένων μιας παρουσίασης σε ζωντανό χρόνο και η ευχέρεια για καταγραφή των λεχθέντων μιας συνάντησης καθώς και η άμεση αποστολή τους στον ενδιαφερόμενο, αποτελούν απτό παράδειγμα. Εξίσου σημαντικές είναι επίσης δυνατότητες που προσφέρονται, όπως η πρόσβαση στο προσωπικό email του χρήστη, η καταγραφή σημειώσεων και η αναζήτηση πληροφοριών κατά τη διάρκεια της συνάντησης, η φύλαξη αρχείων και η δημιουργία πολλαπλών προφίλ χρηστών. Πέραν των προαναφερθέντων, η κοινοποίηση σημειώσεων και αρχείων γίνεται πολύ πιο εύκολα, μέσω της σάρωσης ενός κωδικού QR.
Συνεργασία και αλληλεπίδραση: Μέσα από έρευνες που εκπονήθηκαν διεθνώς, είναι πλέον επιστημονικά τεκμηριωμένο ότι η διευκόλυνση της αλληλεπίδρασης και η ενδυνάμωση της συνεργασίας μεταξύ του προσωπικού, αποτελούν σημαντικά στοιχεία τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τα διευθυντικά στελέχη επιχειρήσεων και οργανισμών. Μέσω των διαδραστικών οθονών οι χρήστες μπορούν να συνδέσουν τα smartphones ή τους φορητούς υπολογιστές τους και να παρουσιάσουν εικόνες και δεδομένα στους συναδέλφους τους, όπως επίσης και να προσθέσουν ή να διαφοροποιήσουν παρουσιάσεις και δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
Εμπλουτισμός παρουσιάσεων με χρήση πολυμέσων: Οι διαδραστικές οθόνες βάζουν ένα τέλος στις συνηθισμένες και προβλεπόμενες παρουσιάσεις, καθώς επιτρέπουν την αξιοποίηση σύγχρονων πολυμέσων, ενώ ταυτόχρονα ευνοούν την αλληλεπίδραση και την ανταλλαγή απόψεων και θέσεων μεταξύ των συμμετεχόντων. Η οθόνη αφής, οι συνεχείς εναλλαγές σε διαφορετικά περιβάλλοντα, η μεγάλη γκάμα εργαλείων και εφαρμογών που χρησιμοποιούνται, αναμφίβολα κρατούν ζωντανό το ενδιαφέρον των συμμετεχόντων.